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Backoffice Manager/-in in München - Vollzeit (m/w/d)

vor Ort
  • München, Bayern, Deutschland
Back-Office

Jobbeschreibung

Stell dir vor: Es ist 18:00 Uhr und du verlässt unser Münchner Office. Du bist glücklich und erfüllt, weil heute der erste Tag deines neuen Jobs bei ECOZA war. Du hast direkt gemerkt, dass du hier anpacken und im Office Management mit deiner durchorganisierten Ader etwas verändern kannst.


Kurz vorweg: Wir, also das 17- köpfige ECOZA Team, machen eCommerce Beratung & Betreuung für mittlerweile über 50 eCommerce Marken wie Tommy Hilfiger Equesrtrian, Vice Golf, Noorlys u.v.m.. Wir arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen für eCommerce Brands in Deutschland zu werden und brauchen dafür jemanden wie dich, der uns den Rücken dabei frei hält.



Was du bei uns machst:

  • Dein Daily-Doing: Du rockst unser Office Management (z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.) und führst neue Prozesse ein

  • Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro

  • Du organisierst die Ein- und Ausgangspost
  • Dein Umfeld: Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen Partnern für alle organisatorischen Themen.
  • Dein Impact: Du bist ein wichtiger Teil unserer Kunden Journey und bekommst deshalb Rückenwind von unserem gesamten Team.

  • Events: Bei der Organisation von Events wie Teamreisen und Seminaren bist du unser Support

  • Was du noch lernen kannst? Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR oder Finance Bereich hineinzuschnuppern



Benefits:

  • Langfristige Zusammenarbeit: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn wir sitzen alle jeden Tag zusammen im Office und ziehen alle an einem Strang. Und nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen.

  • Deine Entwicklung: Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. 

  • Mitarbeitervorteile: Unseren Mitarbeitern soll es gut gehen. Deshalb haben wir im Büro einen Kaffee-Vollautomaten für jederzeit frischen, leckeren Kaffee stehen. Neben dem klassischem Obstkorb bieten wir auch eine Mitgliedschaft im Fitness Studio an. Des Weiteren erhalten unsere Mitarbeiter Weihnachtsgeld, Gutscheine und weitere tolle Benefits.



Stellenanforderungen

  • Ausbildung/Studium: Ist nebensächlich, wichtig ist, was du heute leisten kannst.
  • Berufserfahrung: Erste Stationen im Office Management oder kaufmännischen Bereich
  • Drive: Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
  • Soft Skills: Keine Angst, dass Excel dich auffressen wird 
  • Teamarbeit: Zusammen mit Sabrina, unserer Head of HR und Finance, bist du bereit, neue Strukturen zu schaffen und Ordnung in unser Office Management zu bringen.
  • Sprachen: Seht gute Deutschkenntnisse



"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen.
Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Liebe Grüße

Dein Team von ECOZA

PS: Wenn du vorab Fragen hast, melde dich jederzeit per E-Mail bei Sabrina aus unserer HR Abteilung:
sabrina@ecoza.de 



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